Pesquisar em um projeto

O Bricsys 24/7 contém uma função de pesquisa para o projeto inteiro.

Realizar uma pesquisa rápida em um projeto

  1. Selecione um projeto.
  2. Digite os 3 primeiros caracteres do nome do documento ou pasta que você está procurando na barra de pesquisa.

    Os resultados aparecem em uma janela pop-up.

  3. Clique no documento aplicável para abrir os detalhes do documento, ou clique na pasta aplicável para abrir a pasta no painel de conteúdo.
Note: Você pode usar curingas (* ou ?) na função de pesquisa:
  • O asterisco (*) corresponde a uma sequência de caracteres.
  • O ponto de interrogação (?) corresponde a um só, qualquer, caractere.

Realizar uma pesquisa avançada em um projeto

  1. Selecione um projeto.
  2. Clique no ícone de controle deslizante no lado direito da barra de pesquisa.

    A janela Pesquisa avançada é exibida, incluindo critérios de pesquisa específicos para restringir os resultados.

  3. Clique em Documentos para realizar uma pesquisa nos documentos:
    1. Insira ou selecione os critérios de pesquisa apropriados.
      Você pode pesquisar:
      • por título
      • por descrição
      • por extensão
      • por estado
      • por data de upload
      • pelo proprietário
        Tip: Escolha Selecionar contato para realizar uma pesquisa por autor.
      • por pasta
    2. Se for aplicável, clique em Adicionar filtro de metadados.

      Selecione os metadados apropriados e clique em OK.

    3. Clique em Pesquisar.
    4. Verifique os resultados da pesquisa.
    5. Se for aplicável, clique em Refinar pesquisa para ajustar os critérios de pesquisa, e fazer uma nova pesquisa.
  4. Clique em Comunicação para realizar uma pesquisa na comunicação:
    1. Insira ou selecione os critérios de pesquisa apropriados.
      Você pode pesquisar:
      • por assunto
      • pelo conteúdo da mensagem
      • pelo remetente
      • pelo destinatário
      • por tipo de comunicação
      • por pasta
      • por data de upload
    2. Clique em Pesquisar.
    3. Verifique os resultados da pesquisa.
    4. Se for aplicável, clique em Refinar pesquisa para ajustar os critérios de pesquisa, e fazer uma nova pesquisa.

Após realizar uma pesquisa avançada, você pode exportar os detalhes e revisões do documento para um arquivo Excel:

  1. Clique em Exportar para .xls botão.

    A janela Exportar para .xls é exibida.

  2. Selecione as opções que você deseja exportar.
    • Detalhes do documento
    • Revisões
    • Meta dados
    • FluxosTrabalho
    • Tarefas ativas de fluxo de trabalho
    • Tarefas encerradas de fluxo de trabalho
  3. Clique no botão Download.

    Um arquivo Excel incluindo as opções selecionadas é salvo em sua pasta de download.

  4. Clique no botão Cancelar para fechar a janela Exportar para .xls .