Criar a estrutura de pastas
Você pode criar a estrutura de pastas para o projeto.
- Selecione o projeto
- Clique em Administração
na barra de ferramentas.
- Clique em Configurar projeto no menu de ferramentas.
Todas as pastas e sub-pastas são exibidas por app.
- Escolha entre Adic. pasta e Adic. fichário.
Adicionar uma pasta
- Clique em Adic. pasta no painel de conteúdo para adicionar uma pasta de documentos.
A janela Adic. pasta é exibida.
- Entre um nome de pasta.
- Clique nos diferentes ícones de tipos de acesso ou use os ícones de seta
para alternar entre os direitos de acesso para todas as funções.
- Clique em Adic..
Uma janela pop up informa que a pasta foi adicionada com sucesso. A nova pasta (
) aparece no painel de conteúdo.
- Adicionar uma sub-pasta
-
- Selecione uma pasta existente (documento ou fichário).
- Clique no botão de reticências
na parte superior do painel de conteúdo.
Um menu de contexto é exibido.
- Clique em Adic. pasta para adicionar uma subpasta.
A janela Adic. nova pasta para é exibida.
- Entre um nome de pasta.
- Opcional: digite uma descrição.
- Se for aplicável:
- Habilite Copiar direitos de acesso a partir da pasta 'pai'.
- Habilite Copiar metadados da pasta principal.
- Habilite Copiar fluxos de trabalho automáticos a partir da pasta 'pai'.
- Clique em Adic..
Uma janela pop up informa que a pasta foi adicionada com sucesso. A nova sub-pasta aparece no painel de conteúdo.
Acrescentar um fichário
- Clique em Adic. fichário no painel de conteúdo, para adicionar uma pasta de fichário.
A janela Adic. fichário é exibida.
- Entre um nome de pasta.
- Se for aplicável, habilite Mostrar somente documentos com status, e selecione os status aplicáveis.Note: Os status disponíveis para os documentos correspondem às configurações do Projeto.
- Clique nos diferentes ícones de tipos de acesso ou use os ícones de seta
para alternar entre os direitos de acesso para todas as funções.
- Clique em Adic..
Uma janela pop up informa que o fichário (agrupador) foi adicionado com sucesso. O novo fichário (
) aparece no painel de conteúdo.
- Adicionar uma sub-pasta de fichário
-
- Selecione uma pasta existente (documento ou fichário).
- Clique no botão de três pontos
na parte superior do painel de conteúdo.
Um menu de contexto é exibido.
- Clique em Adic. fichário para adicionar um sub-fichário.
A janela Adic. novo fichário para é exibida.
- Entre um nome de pasta.
- Opcional: digite uma descrição.
- Se for aplicável:
- Habilite Mostrar somente documentos com status, e selecione os status aplicáveis.
- Habilite Copiar direitos de acesso a partir da pasta 'pai'.
- Clique em Adic..
Uma janela pop up informa que o sub-fichário foi adicionado com sucesso. O novo sub-fichário aparece no painel de conteúdo.