Editar as configurações do projeto

Quando um projeto é criado, você pode editar as configurações do projeto:

1. Selecione o projeto
2. Clique em Administração na barra de ferramentas.
3. Clique em Configurar projeto no menu de ferramentas.
4. Clique na aba DETALHES.
5. Adicionar, ou editar os detalhes do projeto:
   • Imagem do projeto
   • Nome do projeto
   • Descrição do projeto
   • Local
6. Clique em Salvar mudanças.

   Uma janela pop up informa que o projeto foi criado com sucesso.

7. Clique na aba DOCUMENTOS.
8. Selecione o botão de opção da versão do documento que você deseja usar para acompanhar o progresso de um documento:
   • Use versões padrão (predefinição)

     Selecione a opção que você deseja usar no menu suspenso.

     Exemplo: Versão 1

   • Use versões menores e maiores
     1. Selecione a opção que você deseja usar no menu suspenso, ao lado de Sistema de versão principal.
     2. Selecione a opção que você deseja usar no menu suspenso ao lado de Sistema de versão secundária.

        Exemplo: Versão 1.A

        Cada versão principal pode representar um marco que o documento alcançou.

9. Ative ou desative Configurar documento:
   • Permite bloquear documentos.
     Note:

     • Um documento bloqueado não pode ser movido ou editado.
     • Um documento bloqueado pode ser desbloqueado:
       • por um administrador
       • pelo usuário que bloqueou o documento
       • ao fazer o upload de uma nova revisão do documento
   • Adicionar assinatura de rodapé ao imprimir documentos:

     Uma linha extra é adicionada ao rodapé de cada documento impresso em PDF: Impresso por Nome Sobrenome (data).

   • Permite excluir revisões.
     Note: Um documento precisa de pelo menos uma revisão. Se você deseja excluir todas as revisões, é necessário excluir o documento.
10. Edite os Status do documento:

    Os status predefinidos do documento são: rascunho, proposta, em preparação, revisado, aprovado com observações, aprovado, final, arquivado e obsoleto.

    • Passe o mouse sobre um status, clique , e arraste e solte o status para alterar a ordem.
    • Passe o mouse sobre um status e clique para editar o status.
    • Passe o mouse sobre um status e clique para excluir um status.
    • Passe o mouse sobre um status e clique para definir o status como o status predefinido.

      Quando você carrega um documento, este será o status selecionado por padrão.

    • Clique em adic. status, entre um nome e clique em Adicionar para criar um novo status.
      Note: A ordem dos status nesta lista determina a ordem dos status no menu suspenso, ao fazer o upload de um novo documento.
11. Edite Hora e data:

    Permite selecionar os dias úteis.

12. Clique em Salvar mudanças.

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13. Clique na aba ADMINISTRADORES.
14. Ative ou desative Configurar documento:
    • Administradores podem ver todas as notas, notificações e anotações.

      Ao criar uma nova mensagem privada, os membros do projeto serão informados de que a mensagem pode ser lida pelos Administradores do projeto.

    • Administradores podem substituir a revisão mais recente do documento.
15. Se aplicável, ative a Autenticação multi-fator.

    Para ativar a autenticação multi-fator para um projeto: vá para Administração > Configurações do projeto > Administrador > Configurações de login e ligue a opção Autenticação multi-fator.

16. Habilite Bloquear lixeira se você não deseja que os itens sejam removidos da lixeira.
    Important: Uma vez que esteja bloqueada, a lixeira só pode ser desbloqueada através do envio de um pedido de suporte à nossa equipe de suporte.
17. Clique em Salvar mudanças.

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18. Clique em Salvar mudanças.

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