Ferramenta de transferência Transfer do Bricsys 24/7

A ferramenta de transferência Transfer do Bricsys 24/7 é uma aplicação local de desktop com funcionalidade ampliada Bricsys 24/7 e permite que você o faça:

  • Transferir estruturas de pastas
  • Transferir documentos
  • Abrir, editar e revisar documentos
  • Sincronizar pastas.

Você pode baixar a ferramenta para Windows ou macOS aqui.

Transferir estruturas de pastas

Você pode transferir pastas ou estruturas completas de pastas (com ou sem documentos), entre seu sistema local de arquivos e o serviço Bricsys 24/7. A interface de usuário com tela dividida permite fazer upload ou download de pastas ou estruturas de pastas com um simples arrastar-e-soltar.

Transferir documentos

Você pode transferir múltiplos documentos entre seu sistema de arquivo local e o serviço Bricsys 24/7. A interface de usuário com tela dividida permite que você faça upload (envie) ou baixe documentos por arrastar e soltar.

O exemplo a seguir explica como enviar documentos para pastas do Bricsys 24/7, que tenham formulário(s) anexo a estas.

CAUTION: Fornecer metadados só é possível quando se faz upload para uma única pasta o Bricsys 24/7.

Quando você tenta enviar documentos para diversas pastas, os campos extras dos formulários anexos não serão exibidos.

No exemplo, 3 arquivos são arrastados para a pasta Address Widgets. Esta pasta tem um formulário anexado, que contém um assistente de endereço. A caixa de diálogo Upload arquivos mostra campos adicionais de entrada para cada arquivo, representando os campos do formulário.

Quando você inicia o upload, as informações dos metadados são validadas. No exemplo, o carregamento não é iniciado porque os metadados do arquivo UI_event_details.png são inválidos. Isso é indicado pelo ícone de aviso na coluna Progresso do arquivo. O campo Req Israeli New Sheqel está vazio. No entanto, este campo é necessário. O upload não será iniciado enquanto houver valores inválidos nos metadados.

Você também pode arrastar uma pasta local para a pasta pai do Bricsys 24/7, da pasta Bricsys 24/7 que tem o mesmo nome.

No exemplo, a pasta local Time Widgets é arrastada para a pasta A Metadata TestFolder.

A pasta A Metadata TestFolder tem uma subpasta com o mesmo nome da pasta local, Time Widgets.

A ferramenta de transferência Transfer do Bricsys 24/7 verifica se esta pasta tem um formulário anexado a ela. Neste caso, a ferramenta faz isso.

Em vez de você preencher os metadados, esta informação também pode ser lida de um arquivo metadata.xlsx.

As regras de formato deste arquivo *.xlsx são as seguintes:
  • A célula A1 está vazia.
  • Células em arquivos *.xlsx contêm formatação. A formatação de todas as células deve ser definida como Texto.

    Normalmente, o editor usa a formatação automática número/data/... .

    CAUTION: Se não estiver definido como Texto, a ferramenta Transfer do Bricsys 24/7 não vai ler corretamente os dados.
  • As células A2-A... contêm os nomes dos arquivos em que você pretende preencher automaticamente os metadados enviados.
  • As células B1-...1 contêm os nomes dos campos dos formulários que você deseja preencher automaticamente com valores.
  • O formato texto dos valores deve ser o mesmo visto na interface web do Bricsys 24/7, com algumas exceções:
    • Data: dd/MM/aaaaa
    • Tempo: hh:mm
    • Caixinha de seleção: sim/verdade ou não/falso/vazio
    • Escolha: a string de valor de sua escolha
    • Número/Moeda: os números usam '.' como separador decimal
    • Classificação: a classificação por estrelas é indicada pelo número 1-5

Para ler os valores de metadados do arquivo metadata.xlsx, adicione-o à sua seleção de upload. Ou selecione-o com os outros arquivos que você deseja fazer upload, ou certifique-se de que a pasta que você selecionou contém estes.

Quando o arquivo metadata.xlsx for detectado, você verá a caixa de diálogo Link cabeçalhos metadata.xlsx aos Nomes dos Campos antes de ver a caixa de diálogo Upload arquivos.

A ferramenta Transfer do Bricsys 24/7 tenta combinar todos os cabeçalhos de nome de campo fornecidos no arquivo metadata.xlsx com os campos no(s) formulário anexado à pasta Bricsys 24/7.

Neste caso não há erro de digitação, e todos os cabeçalhos vão corresponder com os campos corretos. Entretanto, o triângulo de advertência indica um problema. Há 2 cabeçalhos com o nome "Country" (País). A ferramenta Transfer do Bricsys 24/7 não pode determinar qual cabeçalho "País" corresponde a qual campo do formulário "País". O formulário 'All Widgets' (Todos os Assistentes) contém um campo chamado 'Country' (País) e o formulário 'teste de revisão de metadados' também.

Para resolver o problema:
  1. Defina o segundo cabeçalho 'Country' para corresponder com o campo 'Country' do formulário 'metadata revision test' anexado à pasta Bricsys 24/7.

    A caixa de diálogo Upload arquivos exibe os metadados preenchidos.

  2. Clique em Iniciar para carregar os arquivos.
Note: Para obter mais informações, consulte o template de Metadados.

Abrir, editar e revisar um documento

Você pode abrir um documento do Serviço Bricsys 24/7 em seu dispositivo. Isto permite que você edite o documento imediatamente e o envie (upload) diretamente para Bricsys 24/7, como uma revisão:
  1. Clique duas vezes em um documento na tela Bricsys 24/7 para salvar e abrir uma cópia em seu dispositivo local.

    Um ponto verde aparece ao lado do nome do arquivo.

  2. Edite e salve o documento em seu dispositivo local.

    Um ponto laranja aparece ao lado do nome do arquivo.

  3. Clique o botão-direito sobre o documento editado, e selecione a ação upload como revisão para enviar à nuvem o documento editado, como uma revisão do documento original no Bricsys 24/7.

Status de documento

Item Descrição
Um ponto Uma cópia do documento da Bricsys 24/7 está disponível em seu dispositivo local.
Um ponto verde O documento armazenado em seu dispositivo local é idêntico ao documento em Bricsys 24/7.
Um ponto laranja O documento armazenado em seu dispositivo local é diferente do documento em Bricsys 24/7.

Sincronizar pastas.

As vantagens de usar sincronizações:
  • As configurações estão salvas. Não há necessidade de arrastar e soltar a cada vez. Basta clicar uma vez para sincronizar.
  • As sincronizações acontecem rapidamente, pois apenas os documentos que mudaram são transferidos.
  • Não há substituições, nenhum dado é perdido.
  • Tudo na origem também está disponível no destino.

Você pode configurar as sincronizações de transferência:

  1. Arraste e solte pastas da esquerda para a direita e vice-versa.

    As caixas de diálogo Upload arquivos e Baixar arquivos (Download files) são abertas.

    Ambas as caixas de diálogo contêm a opção Salvar esta transferência como sincronização.

  2. Marque a(s) caixa de verificação Salvar esta transferência como sincronização para sincronizar a pasta que você deseja enviar ou baixar.

    As sincronizações são salvas.

  3. Na caixa de diálogo Baixar arquivos, você pode selecionar Incluir lista de documentos para baixar um arquivo do Excel contendo todos os documentos com seus metadados.
  4. Na caixa de diálogo Upload arquivos, você pode inserir uma descrição predefinida e o status do documento.
  5. Revise as sincronizações no menu Synchs > Synchs overview.
  6. Clique na ação Synchs > Iniciar sincronização para transferir automaticamente as alterações entre o Bricsys 24/7 e seu dispositivo local.

Na caixa de diálogo Bricsys 24/7 Transfer, você pode ver as configurações de todas as sincronizações salvas.

  • Um ponto verde indica que a sincronia é válida e pode ser executada.

    As pastas locais e as do Bricsys 24/7 ainda existem e você tem direitos de acesso do usuário.

  • Se você não precisar mais de uma sincronização, clique no ícone da lixeira para excluí-la.
    Note: Essa ação não vai excluir nenhum arquivo de pasta local ou documentos do Bricsys 24/7 (na nuvem).
  • No canto inferior direito, você pode iniciar e parar a sincronização de todas as sincronicidades.
  • No canto inferior esquerdo, clique em Exibir registro (View log) para exibir o registro de sincronização.

Executar sincronia a partir do prompt de Comando

Se quiser sincronizar somente uma pasta específica, você pode usar o id comando no Prompt de Comando do Windows.

Note: Essa opção só está disponível ao usar o terminal e não está disponível no aplicativo Bricsys 24/7 Transfer Tool.
  1. Faça Log In na ferramenta Transfer Bricsys 24/7.
  2. Navegue na linha de Comando até onde o Bricsys247Transfer.exe (transfer) está localizado.
  3. Run Bricsys247Transfer.exe seguido por um espaço, e depois escolha entre all ou id.
    • Se você escolher all, nada precisa ser acrescentado. Todas as sincronicidades salvas serão executadas.
    • Se você escolher id, adicione um espaço e, em seguida, o ID da sincronização que você deseja executar, seguido por um espaço e o outro ID que você deseja sincronizar.

      Os Id's da sincronia são a ordem em que estão exibidos na caixa de diálogo Transfer do Bricsys 24/7.

  4. Verifique a saída no arquivo de log localizado em:

    C:\Users\[username]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer\synch_log.txt.

Como configurar o local para a pasta temporária para a ferramenta de transferência (Transfer) do Bricsys 24/7

Você pode configurar o local da pasta temporária para a Transfer do Bricsys 24/7 usando uma das seguintes opções:

  • Usando a linha de Comando

    1. Abra o terminal na pasta de instalação, no seguinte caminho: C:\Program Files (x86)\Bricsys\Bricsys247Transfer
    2. No terminal, digite start Bricsys247Transfer.exe -temp_docs_path C:/bricsys/temp e pressione a tecla Enter.

    A ferramenta Transfer do Bricsys 24/7 deve abrir. O(s) arquivo aberto da ferramenta Transfer será salvo na pasta criada neste local: C:/bricsys/temp.

  • Usando o arquivo .config .

    Para fazer isso, você precisa editar o arquivo de configuração localizado em C:\Users\[username]\AppData\Local\Chapoo\ChapooTransfer.
    1. Abra este usando um editor de texto, como o Notepad++
    2. Adicione a linha tempDocsPath=C:/bricsys/not-temp
    3. Salve o arquivo.

    Abra a ferramenta Transfer do Bricsys 24/7, abra um arquivo do projeto. O(s) arquivo aberto será salvo na pasta criada neste local: C:/bricsys/not-temp

  • Usando o atalho

    1. Crie um atalho para Bricsys247Transfer.exe na Área de trabalho.
    2. Clique o botão direito no atalho e selecione a opção Propriedades.
    3. Adicione "C:\Program Files (x86)\Bricsys\Bricsys247Transfer\Bricsys247Transfer.exe" -temp_docs_path "C:/bricsys/temp" no campo Alvo, e aplique as alterações.
    4. Abra a ferramenta Transfer do Bricsys 24/7 usando este atalho. O(s) arquivo aberto será salvo na pasta criada neste local: C:/bricsys/temp.