Mensagens

A comunicação eficaz é a chave para uma gestão bem-sucedida. Com nosso app Mensagens você pode gerenciar a comunicação de maneira eficaz e eficiente. A comunicação é o coração pulsante da colaboração em projetos no Bricsys 24/7. No seu perfil você pode revisar suas preferências de comunicação.

O app Mensagens permite enviar mensagens privadas e públicas para outros usuários. O(s) outro usuário também deve estar incluído no projeto.

Para tornar a comunicação mais eficiente, todos os tipos de comunicação estão armazenados no app Mensagens:

  • Mensagens
  • Notas
  • Anotações
  • Notificações

Para receber mensagens no aplicativo Mensagens, você precisa ter acesso ao aplicativo.

Note: O acesso ao app Mensagens só pode ser concedido por um Administrador do projeto.
Tip: O painel ATIVIDADE/DETALHES exibe os detalhes da mensagem e da pasta. O painel só está disponível para mensagens sob PROJETO no menu de ferramentas.

Criar uma nova mensagem

As mensagens funcionam exatamente como seu eMail. É uma ótima maneira de se comunicar efetivamente com outros membros do projeto e nunca perder as informações.

Quando você cria uma nova mensagem no aplicativo Mensagens, seus destinatários recebem um e-mail com um link que os transfere diretamente para o aplicativo Mensagens, onde eles podem ler o conteúdo da mensagem.

Adicionar novo(s) destinatário

Somente membros do projeto que puderem ver o item poderão ser selecionados, digitando o nome do usuário ou escolhendo um na lista de eMail. Clique na lista para desmarcar determinados membros.

Note: Você precisa ter acesso para se comunicar com outros membros do projeto, para que possa enviar uma notificação.

Notificações

Informe facilmente os demais membros do projeto que podem visualizar o item sobre o tema. Exemplos típicos são o envio de uma notificação sobre um documento recém-enviado (uploaded), ou uma seleção de documentos, etc.

Adicione os destinatários, assim como faria para um eMail, escreva um assunto e a mensagem. Os destinatários receberão um eMail com sua mensagem e os itens aos quais você está se referindo.

Notas

Assim como uma etiqueta adesiva, uma nota é visível sobre todas as revisões de um documento. Você pode usar notas privadas ou públicas.

Nota privada
Quando você seleciona membros do projeto para uma nota, esta nota se torna privada e somente aqueles que são destinatários dessa nota podem vê-la.
Note: Os administradores podem ativar um recurso que lhes permite visualizar todas as comunicações, incluindo comunicações privadas.

Anotações

É uma ótima maneira de marcar uma área de um documento e comentar sobre esta. As anotações só podem ser criadas em nosso visualizador online. Basta escolher o tipo de anotação que você quer adicionar, selecionar a área, e adicionar sua mensagem.

Por padrão, somente um assunto é exibido. Clique no botão Mais texto... para adicionar uma descrição ao seu comentário.

Você pode enviar anotações privadas que são visíveis apenas para usuários selecionados, ou anotações públicas que podem ser vistas por todos os usuários que têm acesso ao documento.

Anotações são baseadas em revisões. Isto significa que você não pode ver as anotações das revisões anteriores quando estiver vendo a última versão do documento.