Como adicionar ou editar os metadados para documentos existentes, fazendo upload de um arquivo CSV
É possível adicionar ou editar metadados de documentos existentes fazendo upload de um arquivo CSV.
Para facilitar esse processo e ter o ID dos documentos para adicionar ou editar os metadados para estes, você pode:
- Acesse o app Administração.
- Clique em Acesso a entradas de formulário.
- Selecione o formulário anexado aos arquivos cujos metadados você precisa atualizar.
- Clique em Exportar para .xls e salve o arquivo XLSX para sua máquina local.
- Adicione ou edite os metadados desejados no arquivo exportado.Important:
- Para o campo Escolha, você precisa de duas colunas: uma para o Nome e outra para a Descrição.
A coluna Descrição do campo Escolha está presente no arquivo XLSX exportado.
- Para o campo Relação, você também precisa de duas colunas: uma para o Nome e outra para a Descrição.
A coluna Descrição do campo Relação deve ser adicionada manualmente no arquivo CSV. A Descrição para o item de Relação pode ser encontrada na coluna Nome após a vírgula. No campo Relação, é obrigatório ter apenas o caminho do item escolhido (sem descrição e vírgula).
Antes:
Depois:
Além disso, ao fazer upload de um arquivo CSV, há diversas variações para o campo de data:
Campo de data
Nós suportamos múltiplas variações para o campo de data:
- aaaa-MM-dd
- aaaa/MM/dd
- dd-MM-aaaa
- dd/MM/aaaa
- Para o campo Escolha, você precisa de duas colunas: uma para o Nome e outra para a Descrição.
- Salve o arquivo XLSX como um arquivo CSV no formato UTF-8.Note: Certifique-se de que os dados estejam formatados corretamente no arquivo CSV, para que o sistema processe os dados corretamente.
- Acesse o app Administração.
- Clique em Acesso a entradas de formulário.
- Selecione o formulário anexado aos arquivos cujos metadados você precisa atualizar.
- Clique no botão Upload CSV.
O modal Upload CSV é exibido.
- Clique no botão selecionar um arquivo csv... e escolha o arquivo CSV.
- Clique em Próximo.
- É exibido um novo modal Upload CSV.
Verifique se os valores do arquivo CSV estão mapeados com os valores corretos no Bricsys 24/7.
- Clique no botão Importar.
É exibida a notificação Ação da tabela do repositório concluída.