Crear la estructura de carpetas

Puede crear la estructura de carpetas para el proyecto.

  1. Seleccione proyecto.
  2. Haga clic en Administración en la barra de herramientas.
  3. Haga clic en Configuración del proyecto en el menú de herramientas.

    Todas las carpetas y subcarpetas se muestran por aplicación.

  4. Elija entre Agregar carpeta y Agregar archivador.

Añadir Carpeta

  1. Haga clic en Agregar carpeta en el panel de contenido para agregar una carpeta de documentos.

    Aparecerá la ventana Copiar carpeta.

  2. Ingrese un nombre de carpeta.
  3. Haga clic en los diferentes íconos de tipo de acceso o use los íconos de flecha para alternar entre los derechos de acceso para todos los roles.
  4. Haga clic en Agregar.

    Una ventana emergente le informa que la carpeta se agregó correctamente. La nueva carpeta () aparece en el panel de contenido.

Añadir subcarpeta
  1. Seleccione una carpeta existente (documento o archivador).
  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos en la parte superior del panel de contenido.

    Aparece un menú contextual.

  3. Haga clic en Agregar carpeta para agregar una subcarpeta.

    Aparece la ventana Agregar nuevo carpeta a.

  4. Ingrese un nombre de carpeta.
  5. Opcional: escriba una descripción.
  6. Si es aplicable:
    • Habilite Copiar derechos de acceso desde la carpeta principal.
    • Habilite Copiar metadatos de la carpeta principal.
    • Habilite Copiar flujos de trabajo automáticos desde la carpeta principal.
  7. Haga clic en Agregar.

    Una ventana emergente le informa que la subcarpeta se agregó correctamente. La nueva subcarpeta aparece en el panel de contenido.

Añadir a la carpeta

  1. Haga clic en Añadir archivador en el panel de contenido para añadir una carpeta de archivador.

    Aparece la ventana Agregar archivador.

  2. Ingrese un nombre de carpeta.
  3. Si corresponde, habilite Mostrar solo documentos con estado y seleccione los estados aplicables.
    Note: Los estados de los documentos disponibles corresponden a la configuración del proyecto.
  4. Haga clic en los diferentes íconos de tipo de acceso o use los íconos de flecha para alternar entre los derechos de acceso para todos los roles.
  5. Haga clic en Agregar.

    Una ventana emergente le informa que el flujo de trabajo se ha editado correctamente. La nueva carpeta () aparece en el panel de contenido.

Agregar una subcarpeta de archivador
  1. Seleccione una carpeta existente (documento o archivador).
  2. Haga clic en el botón de puntos suspensivos en la parte superior del panel de contenido.

    Aparece un menú contextual.

  3. Haga clic en Agregar archivador para agregar una sub-archivador.

    Aparece la ventana Agregar nuevo archivador a.

  4. Ingrese un nombre de carpeta.
  5. Opcional: escriba una descripción.
  6. Si es aplicable:
    • Habilite Mostrar solo documentos con estado y seleccione los estados aplicables.
    • Habilite Copiar derechos de acceso desde la carpeta principal.
  7. Haga clic en Agregar.

    Una ventana emergente le informa que el flujo de trabajo se ha editado correctamente. La nueva subcarpeta aparece en el panel de contenido.